Excel'de Otomatik Numaralandırma - 3 Farklı Metot

Otomatik Numaralandırma

Excel’de çeşitli şekillerde satırlara numara vermek mümkündür. Bu sayfada hücrelere otomatik sıra numarası vermenin değişik yöntemlerini inceleyeceğiz.

1-Otomatik Satır Numarası Ekleme

Aşağıdaki resimde yer alan örnekte, satırlara numara verilecektir. A1 hücresinin sıra numarası 1, A2 hücresinin sıra numarası ise 2'dir. Otomatik olarak numara vermek için;

A1 ve A2 hücreleri sol mouse tuşu ile seçildikten sonra...

Resimde görülen artı işareti yine sol mouse ile basılı tutularak aşağı çekilmelidir.

Bu şekilde diğer satırlar da 1,2,3,4,5 ... şeklinde otomatik olarak numaralandırılmış olacaktır.

2-Fonksiyon ile Otomatik Numaralandırma

Numaralandırma için kullanılacak bir diğer metot ise Formül ile numaralandırma yapmaktır. Formül kullanmanın avantajı aradan satır silindiği zaman, formülün otomatik olarak numaralandırmayı tekrar yapması olacaktır. Bunun için satır () fonksiyonu kullanılacaktır.

Bunun için önce numara verilecek hücreye sol mouse ile basılır.

Sonrasında aşağıdaki kod hücreye yazılır ve Enter tuşuna basılır,

Birinci yöntemde belirtildiği şekilde, hücrenin sağ altındaki artı işareti aşağı doğru çekilir. Formül otomatik olarak aşağıdaki hücrelere kopyalanacaktır.

Önemli: Aşağıdaki kod eğer numaralandırmaya 1. satırdan başlanacak ise geçerlidir. Eğer başka satırlardan başlanacaksa başlanacak satırın bir sayı eksiği formülden çıkarılmalıdır. Bu durumda lütfen 2. formüle bakınız.

1.Formül

=Satır()

2.Formül

Aşağıdaki örnekte numaralandırma yapmaya 3. satırdan başlanmaktadır.Dolayısıyla formülden "2" sayısı çıkarılmıştır.

=Satır() -2

3-Excel VBA ile Otomatik Numaralandırma Yapma

Excelde bir diğer numaralandırma yöntemi ise VBA ile makro yazarak numaralandırma yapmaktır. VBA kullanmak sayfadaki formül sayısını azaltacağı için belge boyutunu küçültecek ve bilgisayarın hızını arttıracaktır. Özellikle çok sayıda verinin işlendiği belgelerde bu yöntem oldukça önemlidir. Linke tıklayarak VBA ile otomatik numaralandırma formülüne ulaşabilirsiniz.